O tym, jak przygotować udane wesele napisano całe podręczniki. Ba, są nawet szkolenia dla młodych par, a nawet wyspecjalizowane agencje, których pracownicy zajmują się zawodowo organizacją ślubów i wesel. Wiedza dotycząca tematu jest przeogromna. W poniższym tekście zwrócimy Waszą uwagę na najistotniejsze kwestie i doradzimy jak uniknąć podstawowych błędów.

Terminarz          

                Chociaż na początku może Wam się wydawać, że bez trudu zapamiętacie wszystkie daty i ustalenia, to szybko przekonacie się, że spraw jest bez liku i łatwo się w nich pogubić. Terminarz jest nieocenioną pomocą. Zapisujcie w nim terminy spotkań, uzgodnienia z wynajętymi firmami, Wasze pomysły. Taka „pamięć zewnętrzna” przyda się zwłaszcza, gdy do ślubu pozostaną już tylko dni i telefon od odbieranych i wykonywanych połączeń będzie rozgrzewał się do czerwoności.

Sala

                Sala nadaje weselu charakter, dlatego jej wybór powinien być jedną z Waszych pierwszych decyzji. Znajdźcie lokal, w którym poczujecie się dobrze. Jeśli planujecie wesele w stylu ludowym, to wybór jest oczywisty: karczma albo zajazd. Jeśli marzy Wam się odrobina nowoczesności, sprawdźcie ofertę hoteli. Przeważnie obiekty organizujące wesela oferują także usługi gastronomiczne, a opłata za wynajem sali jest wliczana w koszt menu. Możecie też wybrać lokal bez kuchni i skorzystać z usług firmy cateringowej, co wiąże się z pewnym ryzykiem, że np. jedzenie nie przybędzie na czas. Kiedy już zdecydujecie się na konkretny obiekt, uzgodnijcie z właścicielem wszystkie szczegóły i zapiszcie je w umowie.

Muzyka

Nadal pozostaje nierozstrzygnięty dylemat, kto lepszy na wesele – zespół czy DJ? Doświadczenie pokazuje, że DJ może rozkręcić zabawę równie dobrze jak żywy zespół, jeśli tylko prawidłowo odczyta nastroje gości i dopasuje do nich utwory. Prawdopodobnie również zespół lub DJ poprowadzi oczepinowe zabawy. Niektórzy weselni artyści mają bardzo specyficzne, dość rubaszne, poczucie humoru, dlatego najrozsądniej wybrać się na przyjęcie, na którym występuje upatrzony przez nas wykonawca i przekonać się o jego stylu osobiście.

Z zespołem należy uzgodnić częstotliwość setów oraz ustalić, co będzie się działo w trakcie przerw – najlepiej, jeśli  poleci muzyka z płyt, ponieważ część gości może mieć ochotę na taniec, gdy zespół odpoczywa.

Menu

                Ostrożnie z nowościami. Owszem, dopuszczalne są nowinki, ale raczej jako dodatkowa atrakcja niż główne danie. Goście zwykle są konserwatywni w dziedzinie jedzenia i wolą dużo, choć mniej wykwintnego, niż finezyjnie lecz w niewielkich porcjach. Dobrze jest sprawdzić, czy wśród zaproszonych osób znajdują się wegetarianie i zapewnić im osobny jadłospis.

Film i fotografia

                W obu przypadkach obowiązkowo poproście o portfolio. Zdjęcia i film przez resztę życia będą Wam przypominać ten dzień, dlatego znajdźcie kogoś, kto zdoła uchwycić towarzyszące mu emocje. Możecie też pokusić się o skorzystanie z bezpłatnych usług fotografów i kamerzystów, którzy dopiero wchodzą w ten biznes i świadczą usługi gratis, aby zdobyć materiał do prezentacji. Roztropnie będzie potraktować darmowe usługi jako dodatkowe i mimo wszystko wynająć również doświadczonych specjalistów.

Umowy

                Wiele młodych par, które zlekceważyły sformalizowanie uzgodnień podpisaniem umowy, dotkliwie przekonało się, że to był błąd. Umowy należy zawrzeć ze wszystkimi usługodawcami. Co więcej, ujmijcie w nich jak najwięcej szczegółów dotyczących realizacji usługi i obwarujcie je karami pieniężnymi. Jakie mogą być to szczegóły? No cóż, może się zdarzyć, że fotograf, którego zdjęcia zwalają z nóg, przyśle na Wasze wesele swojego asystenta, dopiero uczącego się zawodu albo firma wynajmująca autokary zamiast jednego przestronnego pojazdu zaskoczy Was dwoma ciasnymi busami (autentyczne przypadki).

Goście

                To Wasz ślub i Wasze wesele, jednak goście są najważniejsi. Zadbajcie, aby czuli się zauważeni; z każdym zamieńcie choćby zdanie. Na pożegnanie nie zapomnijcie o zwyczajowym upominku: butelce wódki lub porcji ciasta.